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选购技巧：
看白度：适中的纸张白度，可体现良好的复印效果。如纸张过白对眼睛健康不利。
看纸粉：无纸粉的纸在复印过程中，送纸顺畅，不掉粉，不掉毛，不损伤设备。
看送纸：在自动复印过程中出现多张送纸现象，是因为纸未做防静电物理处理。
看厚度：同样重量的纸越薄，加工层次越高，密度越大，挺度及防潮越佳。
看水分：纸在复印中出现卡纸及复印后出现皱纹或翘型，是因为纸张水分含量过高。
看包装：高级 包装材料全部采用淋膜或覆膜防水防潮，确保产品的保存期。
看张数：按国际标准500张/包，保护消费者合法权利。
检测绝招二：
平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容积的空气通过受一定压力的试样表面与玻璃面之间的间隙所需的时间，以秒表示。秒数越高纸张的平滑度越好。纸张平滑度越好，打印或复印时纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的纸张，墨转移不均匀，不充分，且纸面对墨量的渗透性强，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色发花、发淡。所以，选购时尽量选用平滑度好的纸张，这样使用效果会比较好。
光泽度：光泽度是指纸张表面的镜面反射程度，用百分率表示。纸张的光泽度越高，其表面越能像镜子似的反射光线，越能显示出鲜亮的外观特性。实际上，纸张表面除了镜面反射外，还存在着漫反射，使纸张光泽度下降。光泽度高的纸张，印品墨色也越鲜艳，墨色视觉效果也好。可以说，纸张越平滑，光泽度也越高，印品色彩的光泽度也越高。纸张的光泽度和平滑度有着密切的关系，但光泽度并非平滑度，纸张有光泽的表面，不一定就是平滑的表面。从纸张的光泽度特点来看，根据印件特点选择合适的纸张，很有实际意义。如以文字为主的书刊文字，宜选用光泽度一般的纸，以免反射，使眼睛长时间看也不至于产生疲劳。而印品以图版为主的版面，宜选用光泽度高的纸，使印品墨色均匀、厚实、鲜艳悦目。
纸张白度：纸张白度是指纸张受光照射后全面反射的能力，又有纸张亮度之称，用百分率表示。纸张的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性准确表现出来。这是因为白纸要把通过透明墨层减色合成的色光反射回去。所以，白度高的纸张，几乎可以反射全部的色光，使印品墨色鲜艳悦目，视觉效果好。而白度低的纸张，由于只吸收部分色光，既不能如实表现明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出现偏黄，有的出现偏红，有的出现偏绿，还有的出现偏蓝等等。当纸张本身偏色时，纸面上所印的颜色便是油墨和纸张两者综合呈色的效果了，这样必然会出现一些偏色情况，基于这一情况，印刷时有必要对纸张的白度和偏色情况进行对照原稿进行分析，通过采取适当的措施达到纠正偏色的目的。
纸张的吸收性：纸张的吸收性就是指纸张对油墨中的连结料及其溶剂的吸收能力，通常用百分率来表示。纸张的吸收性也叫吸墨性，它的强弱对色相和墨层的光泽性的表现非常敏感。吸墨性强的纸，印品墨色色相容易发淡，墨层也缺乏光泽度。此外，由于油墨中的连结料大部分被纸张纤维组织所吸收，颜料颗粒得不到足够的保护，印品上的墨膜不牢固，容易使印迹发生"粉化"现象。反之，若纸张的吸墨性过弱的话，印品墨层将附着不牢，且印迹也不易干燥，容易造成印品背面蹭脏。所以，根据印品的使用特点，选择吸收性合适的纸张，才能较好地保证质量。

纸的装放：
静电复印中纸的装放虽是小事，但也有一定的讲究，否则容易卡纸。
A:对于半圆形传送的 ，（因纸需要180度转弯），应将 的光凸面朝下，如凹面朝下则不易分离。水平传送的复印机，要使纸的光面朝上。
B:取纸时要叠放，不得将上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一起装入同一个供纸盒内。
C:在装、放纸之前，需将纸充分搓捻，减少纸与纸之间的粘连。方法如下：
(a)取一叠纸、双手捍住纸的两端，一端要捏紧，另一端放松捏，然后向一方弯曲，再两手捏紧拉直纸形成一个小弧形，使空气进入纸的空隙，这个动作再向另一方向反复做。
(b)收拢、理平，然后刀切部分（刀口）拉开。
(c)捏住纸的一端将中间夹杂的碎纸、纸毛等抖掉。
复印机避免卡纸的八个小技巧：
1、选用较近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短，“卡纸”的机会越少。
2、均匀使用纸盒：如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损而造成的卡纸现象。
3、 选择： 的好坏是造成复印机卡纸及使用寿命的罪魁祸首。有以下现象的纸张较好不要选用：同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
纸的边缘有毛茬。纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的 会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
4、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。
5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电， 经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器
6、清洁：如果经常发生 搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。
7、消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小“卡纸”的概率。
8、定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸”的较有效的手段。
在日常工作中 的使用频率较高， 的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。 更能激起工作人员的烦躁，如何购得称心如意的办公用纸，就得了解 的基本性能和相关知识。
基本选购原则：
1、纸张品质
纸张可以为白色，也可以为彩色，为了确保进纸顺畅，纸张必须干净而精确地裁切。您可能会发现某些便宜的纸张没有精确的裁剪，纸张的大小可能与包装上声明的大小有2-3毫米的偏离，同样，便宜的纸可能满是灰尘。应当避免发生上述问题
2、纸张重量
在打印时，纸张必须经过一条精密的纸张通路。所以太轻或太重的纸可能会拒绝进入打印机。因此轻或重的纸张通常不适合大多数打印机。会导经常的纸张阻塞。大多数激光打印机设计为使用大约重70-90克每平方米的纸张，或者按U.S单位为20-24磅。一些激光打印机使用60克每平方米的纸张，但是这是一种例外而不是普遍的现象。
3、纸张状况
所有的纸张必须保持干净，潮湿的纸张无法正确进纸，并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上，潮湿的斑点可能显示模糊（或根本无法显示）。在所有情况下，纸张应隔绝灰尘和尘土，灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置，请一定使用新纸（尤其是打印机闲置了很长时间后）。
4、纸张表面和卷曲
所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向，这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。卷曲的方向（可以选择打印表面的相对面）一般用箭头标记在纸张的包装上。大多数激光打印机需要纸张卷曲面向上放置（打印另一面），这样可以减少无法进纸和纸张阻塞情况的发生。

等级划分：
办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件；二级用纸应用于大批量的对外复印文件；三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。
一般用纸的见解：具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用**纯木浆，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。一级用纸的达标要求是**纯木浆、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%；
二级用纸性能：具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，二级用纸属经济适用型；
三级用纸的性能：适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。复印机对纸张处理技术的提升以及 生产过程过程中静电消除技术的提升，都使得卡纸概率变得越来的越小了， 也使得各种档次的 都可以让用户在使用中不卡纸了。

如何选择：
总述
虽然是复印机**纸，但是它的应用范围较广，可广泛的应用在复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。
的常用型号有：B5、A4、B4、A3、16K、8K等六种型号。 是各种办公设备用纸中较为经济的纸张，例如：以8包装B5 为例，每包为500张，即每箱共计4000张，每箱B5 的价格在80-120元钱，这样平均下来，每张纸的价格只有2-3分钱，与其它办公设备用纸（如一些**的喷墨打印机用纸）相比是非常便宜的。
是静电复印机中消耗量较大的一种材料，是复印质量的体现者，因此一定要十分注意正确使用 。
厚度
静电复印机使用纸的厚度，一般以64-80克每平米之间，还有的复印机可以使用50-200克每平方米之间的 。
表面光度
一般的静电 ，表面光度稍高的即可，如果太光滑则对定影不利，而且不易固化。按要求单胶纸就可以使用（单面复印），如果有双面复印的复印机，则以双胶纸为好。 表面以白为佳。
纸的密度
纸的纤维以密细为好。因为纸的纤维过稀可过粗，一是影响复印成像的质量（即分纸率），二是容易产生纸毛、纸屑，脏污机器。特别是光学部分受脏会造成复印品的底灰。纸太脆容易折裂和造成卡纸，同时也影响复印和复印品的长期保管。
纸的挺度
有的纸尽管克数合适，但并不一定适合于复印机使用，原因在于：重量与挺度是两回事，而往往由于挺度不好，在传送过程中稍遇阻力则起皱阻塞。如有两种纸都是70g每平方米，但纸的纤维组织松软，挺度差，稍有阻力就变形起皱常常卡纸。所以只有较挺（硬）的纸才能适用于静电复印机。
纸的受潮
受潮湿的纸（含水量太大的纸），因绝缘性能降低，所以影响复印质量。其表现为：
a、容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体（转鼓）上分离不下来，影响复印效率。
b、图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方霉雨季节，严重时会复印不上。
c、加热容易变形。
所以 一定要防止受潮，较好放在通风和较干燥的地方。从商店购买的成品 （每包500张），用完一包再拆下一包。成令的纸，未裁之前不应打开捆件，裁完的纸要一令为一叠板保存。
纸的裁切
纸的纤维有纵横之分。如果按照纤维的方向切成平板，那么，长的边与纸的纤维并行则为“纵”，短边与纤维并行则为“横”。静电复印要求纸的纤维方向以“纵”为好，因为这样挺度好，纸在运行中阻力小（纸的运行方向和纸的纤维方向是一致的），不易扯裂。
纸的装放
静电复印中纸的装放虽是小事，但也有一定的讲究，否则容易卡纸。
A:对于半圆形传送的 ，（因纸需要180度转弯），应将 的光凸面朝下，如凹面朝下则不易分离。水平传送的复印机，要使纸的光面朝上。
B:取纸时要叠放，不得将上叠纸的下半部分和下叠纸的上半部分一起装入同一个供纸盒内。
C:在装、放纸之前，需将纸充分搓捻，减少纸与纸之间的粘连。方法如下：
(a)取一叠纸、双手捍住纸的两端，一端要捏紧，另一端放松捏，然后向一方弯曲，再两手捏紧拉直纸形成一个小弧形，使空气进入纸的空隙，这个动作再向另一方向反复做
(b)收拢、理平，然后刀切部分（刀口）拉开。
(c)捏住纸的一端将中间夹杂的碎纸、纸毛等抖掉。

和打印纸的区别
通常来说，打印纸和 的界限在日常生活中不是很清楚，我们经常把 通通称为打印纸，因为所有的 均可用于打印机打印输出。
但行业内他们是有区别的，按业内的方法分，打印纸是指两边有孔的且一叠一叠的那种，有的是可以撕去的，我们叫做撕边。一般用于针孔打印机，用于打印票据之类的；
打印纸规格：打印纸按层数来分，主要可以分为单层、二层、三层、四层、五层，就目前而言，较多为五层。按大小来分，可以为分241和381两种，241为A4的，381为A3的。按等份来分的话，可以分类不等份（也就是整张纸）、二等份（一张纸分为份）、三等份（一张纸分为三份）。
打印纸用途：打印纸主要用于针式打印机，用于打印送货单什么的。
而 是我们常见的A4一类的，一般有70克和80克两种，而规格分为A3、A4、B4、B5、16K、8K这几种。
规格：按大小可以分为A4、A3、B5、B4、A5、A6等，这是比较常用的型号，其它规格也有，但不太常，一般都很少有人要的。按重量来分可以分为70g、80g、120g，如果再厚的话，一般就叫白卡纸了。
购买参数：我们在购买 时，主要参考以下几个方面：厚度、密度、挺度、透光度，做到这个四度，我们就会购买到适合自己的 。每个人使用的场所都不一样，对纸张的要求也就不一样，有些要用好的张，有些用途简单能用即可。厚度指的是我们通常说的多少克多少克的那种、密度指的是纸张疏密粗细程度，越密越细越好、挺度指的是纸张的质地硬度，挺度高，纸张就硬、透光度指的是透光程度，一般来说越不透光越好。
用途： 主要用于文件复印及打印，像复印身份证，复印文件，都要用到的，还就是打印任伍，像打印合同啊，报价单啊。
按业内这种分法，打印纸只能用于针式打印机，而其它打印机或 是不能用的；而 则可用于喷墨打印机、激光打印机，也可用于针式打印机，更能适合各种 使用。


检测绝招一：
如今，纸的应用已扩展到文化科学，日常生活、医疗卫生、商业、*和工农业生产等各个领域。办公纸品是所有办公用品中常被忽视的一块，但因为用得多，用得频繁，它对于我们的日常办公是不可或缺的。市面上办公纸品种类繁多，如：标签纸、复写纸、打卡纸、 、打印纸、相纸、传真纸……，品牌也非常多样，质量不一。如何从龙鱼混杂中找到较适合您的纸品呢？
的全面检测绝招！在我们日常办公纸张用品中，使用较多的办公纸张是 和打印纸了，而较常用的规格就是A3和A4。市场上 、打印纸品牌很多，也有不少**产品，如：爱普生、东港、佳印、红益思、惠普、佳能、金旗舰、高品乐、富乐、金球、经典佳印、幸福鸟、百旺、柯达、绿天章、旗舰、施乐、双龙、天章、王子、小钢炮，至于价格，他们相差也不是特别大，用户可以根据自己的打印机或者复印机品牌来选择打印纸，如果有更好的兼容性，那打印和复印效果会更好。
虽然办公中每天都与 、打印纸接触，但很多办公人员对于纸张的认识还是很浅，下面比较全面的介绍了纸张的各种性能及其在日常办公中的影响，在购买的时候，可以参考以下性能参数，会有很大帮助的。特别是对于打印纸和 ，完全可以参照下面的要点进行选购。
抗张强度：抗张强度是指纸或纸板所承受的张力。通常以**抗张力表示：即一定宽度的试样的抗张力（牛顿）；或以裂断长表示：即一定宽度的纸条在本身重力作用下将纸拉断时所需的纸张长度（米）；或与横向切面的抗张力表示；即以试样单位横截面的抗张力（牛顿/米2）表示。强度越高，纸张越不容易被拉坏。比如用长长的纸张打印报表、表格后，把它们贴在墙上，如果纸张的抗张强度高，那么报表或表格不容易破，保持原样的时间会更长。
伸长率：伸长率是指纸或纸板受到一定的张力后．至裂断时的伸长对原试样长度的百分率。伸长率是衡量纸张强韧性的一项重要指标。伸长率是与抗张强度相关的。伸长率越高，纸张的柔韧性就越强，纸张也不容易被拉断，这一点上与橡皮筋有相似之处。如果伸长率太低，在使用时一个不小心就可能把纸弄破，无论对于办公工作还是从经济上来讲，都有不良影响。
撕裂度：撕裂度是指撕裂预先切口的试样至一定长度时所需的力，以毫牛（顿）表示。纸的断裂度就是纸与纸板抗衡裂的能力。不知道大家有没有发现，有些纸一旦有裂口就很容易撕开为两半，这就是撕裂度太低的原因，所以，购买时，不妨拿样品撕撕看，尽量选择撕裂度高的纸张。
耐折度：耐折度是指纸和纸板在一定张力下，所能经受180°的往复折叠次数。以往复折叠次数表示。耐折度表示纸张的耐柔折叠的能力。它在很大程度上与伸长率相关，用户可以根据自己使用时会不会经常折叠纸张来选择，但建议大家购买耐折度高的纸张。
紧度：紧度是指每立方厘米的纸和纸板的重量．其结果以克/厘米3表示。紧度是衡量纸或纸板结构的松紧程度的指标，是纸和纸板的基本性质。紧度其实就是纸张的密度。一般来说，紧度越高，抗张强度也越高，因为构成纸张的纤维素结合越紧密，那么伸长率、撕裂度、耐折度也会比较高。所以它是一项比较重要的性能参数，购买时一定要多加注意。