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复印机使用技巧1、预热
按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。
复印机是如何复印文件：
复印机的身影在生活中无处不在，上到八十多岁的老人，下到刚出生的婴儿，在某些需要证明材料时，都要使用复印机来复印文件。但在复印机的工作原理中，它其实运用了一个非常简单的物理原理，即同种电荷相互排斥，异种电荷相互吸引，再加上一种特殊的元素硒的参加，就能完成文件的复印过程。首先，我们还得从硒这种元素说起。
硒这种物质非常的特别，它具有光电的综合性质，在没有光照射的情况下，硒这种物质具有很好的绝缘性能，能保持电荷量，当它受到光照时，硒就立马变成了导体，它能将自身的电荷全部带走。所以，在复印机工作的时候，一般可以看到一个灯管在工作。运用硒物质的光电性质，我们就可以制成一个简单的复印机了。
当然，硒是一种半导体材料，它必须依附在导体上才能获得电荷。在复印机中，通常把硒包在金属铝上，让金属铝通电后，硒自然就或得了电荷。在充电的过程中，将家用的交流电先整流成直流电，让硒带上正电荷，于是，请看同种电荷相互吸引，异种电荷相互排斥来完成文件的复印了。
在前面说过，硒具有光电的性质，于是打开电源开关，通过复印机里复杂的光学系统，来将原文件上的字迹与白纸整个在硒上面呈像，于是，不透光的黑色字迹就在硒上留下了阴影，透光的白纸部分则将硒的部分变成了导体，将硒上面的受光照部分的正电荷全部带走了，于是留下了没有受到光照的正电荷还残留在硒上面了。
看到这里，也许你就能大致的猜测出， 上的字迹已经被电荷拓印在硒上面了，然而，要想 上的字迹完全的复印在另一张白纸上，就必须将借助黑色的墨粉，使墨粉通上负电荷，在异种电荷相互吸引的情况下，带负电的墨粉就被附着在了硒上面，从而在硒上面留下了字迹的雏形。
这时，纸张就要起作用了，现在，我们将送纸机构送来的白纸带上正电荷，白纸上的正电荷将硒上带负电的墨粉吸引在了白纸上面，白纸上面就留下了墨粉，原文件上的字迹就被中间媒介物质硒鼓转印在了白纸上面了。
但是，墨粉毕竟只是附着在了白纸上面，如果现在将其白纸拿出，那么白纸上的墨粉在复印机中是很容易被擦掉的，然而，我们看到的复印文件上的字迹是嵌入到白纸里面的，是不容易被擦拭掉的。于是，这时还需将带有墨粉的白纸送入定影区，来将墨粉嵌入到白纸中。
在高温的作用下，墨粉就会被熔化掉，融化掉的墨粉变成了液体，它像水一样不断的向白纸里面渗入，于是在白纸上就留下了牢固的字迹，这样，一个文件的单页就被复印完成了。

工程复印机**品牌：
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使用须知：
使用常识
尽管复印机在企业中普及率很高，不过想必大多数的人使用复印机的次数不多，为了更多用户快速掌握复印机使用技巧发，众馨特意对复印机的使用技巧进行一些查询和总结，希望能给那些不经常接触复印机的新手们带来些帮助。
准备工作
1、市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，较好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。
2、通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。
3、复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加粉，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的维修人员来替你加粉；当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装正品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。
4、复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，较好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
5、 的好坏，直接影响着最后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的 张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。
怎样选购复印机：
1、复印机可以选择数码复印机的多功能复合机。
2、选择复印幅面，目前复印机较大复印幅面分为A3和A4二种。
3、复印速度是衡量复印机档次的较主要指标，速度越高，代表机器越高级，所能承受的复印量也越大。你可以根据复印量来选择相应速度的复印机。
4、选择内存即存储稿件数据的存储器，类似电脑内存。内存越大，可存储的稿件张数越多。
5、选择一个好的纸盒，看看你是要存储A4或是A3幅面 。
6、看看是否选要带扩展功能的复印机，扩展功能是指通过添加功能组件可增加机器功能。数码复印机具有强大的功能扩展能力，可扩展成为双面复印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。
7、注意复印机的保修服务，选择保修时间较长的会比较好，不过前提是适合你的需求的机型。
8、选择品牌，其中京瓷、夏普、施乐、佳能是比较**的复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠，适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品。

日常维护：
1、复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：
首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；*三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。*四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保护好硒鼓，对复印机较终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会*地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。
以上各方面是我们搜寻和总结的一些如何快捷准确使用复印机的基础知识，在您繁忙办公的同时，掌握了这些与复印机相关的使用技巧，多少会对您提升工作效率有所帮助。